sábado, 5 de mayo de 2018

Referencias bibliograficas

Uribe, M. (2010). Gerencia del servicio: alternativa para la competitividad.(pp. 109-115)Recuperado de  http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=112&docID=10559621&tm=1499361814592
Uribe, M. (2010). Gerencia del servicio: alternativa para la competitividad.(pp. 117-128)Recuperado de  http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=120&docID=10559621&tm=1499361851304
Uribe, M. (2010). Gerencia del servicio: alternativa para la competitividad.(pp. 129-138)Recuperado de  http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=132&docID=10559621&tm=1499361881838
Uribe, M. (2010). Gerencia del servicio: alternativa para la competitividad.(pp. 139-146)Recuperado de  http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=142&docID=10559621&tm=1499361909647
Flórez, L. (2017). Sistema de evaluación del servicio [OVI]. Recuperado dehttp://hdl.handle.net/10596/12498

Referencias imágenes


Atención a clientes. Recuperado de: https://goo.gl/images/8ZMEvk 

Encuesta, Revista el clavo: Recuperado de: https://goo.gl/images/uLG65u

miércoles, 25 de abril de 2018

GERENCIA DEL SERVICIO

                                                          GERENCIA DEL SERVICIO


En la implementación de la gerencia del servicio se consolida la calidad total, que le brinde al cliente la satisfacción y el agrado del servicio recibido y se le preste de una manera adecuada y oportuna.

 Integrando las gerencias de sus áreas funcionales con los departamentos de servicio al cliente en un solo equipo orientado hacia la formación de relaciones con el cliente.

Los siguientes principios nos permitirían acercarnos al cliente y establecer un circulo de comunicación que nos permita mejorar el servicio y brindar nuevas alternativas para el cliente: 


  1. Conocimiento de las expectativas y demandas del cliente en producto, servicio, postventa y re-compra. 
  2. Participación de todos los trabajadores.
  3. Programa de Formación en Calidad.
  4. Creación de Círculos de Calidad.
  5. Definición de métodos de medición
                                    Resultado de imagen para gerencia del servicio                                       
                                      

En la empresa se consolidaran las siguientes acciones en pro de un buen servicio:
  1. Creación de una filosofía, de una cultura y una vivencia de la calidad. 
  2. Hacerlo bien desde la primera vez. 
  3. Promover cero defectos y cero desperdicio. 
  4. Establecer estándares en producto, servicio y procesos. 
  5. Definir momentos para el aseguramiento y la certificación

                                    Resultado de imagen para gerencia del servicio


martes, 24 de abril de 2018

Herramientas administrativas

Herramientas administrativas que podría utilizar en su empresa para dar respuesta a las implicaciones de gerencia del servicio.




Diagrama de proceso gerencial.


Se resalta que el cliente es lo más importante para la empresa, motivo por el cual en el transcurso del tiempo la organización se basara en ofrecer nuevos servicios y en la búsqueda constante de acciones para satisfacer las necesidades y/o requisitos de sus consumidores. Para el presente trabajo se enfocará en uno de los servicios que se ofrece y es el de Soporte al Cliente, el cual se encarga por una parte de la instalación de software propio de la organización que permite a los clientes analizar y evaluar la inversión publicitaria; y por otro lado maneja las solicitudes posventa1 que cubre la atención de incidentes y aplicar las debidas actualizaciones de los programas instalados. La forma de comunicación y atención de dichas solicitudes se realizan a través del área Comercial mediante el uso de las siguientes herramientas:

Atención telefónica: la empresa contará con un PBX2 para atención a los clientes, cada ejecutivo de cuenta tendrá asignada una extensión directa para facilitar la comunicación. El programa utilizado podrá ser 3CX Phone, software especializado en llamadas entre teléfonos del sistema y líneas telefónicas exteriores a la red, mediante tecnología de voz sobre IP (VoIP3). Se basa en el protocolo SIP4.

Correo electrónico: las comunicaciones sobre los servicios en general de la empresa se harán a través del correo electrónico, donde se obtendrán las solicitudes de cambios, mejoras en el servicio, comunicados, soporte técnico, capacitaciones o para adquirir algún producto. La herramienta de correo utilizado podrá ser Outlook, que es un software de mensajería electrónica a través de la web, creada por Microsoft. Permite manejar buzones de correo, alarmas, calendarios, agenda, etc.

Reunión de comité: reunión que se realizara una vez al mes donde asisten clientes, director de Comercial y uno de los ejecutivos de servicio al cliente. La convocatoria se realiza vía correo indicando fecha y hora.

Página web: en la página de la compañía debe existir una pestaña de contacto para comunicaciones vía web, lo cual se encontrará disponible en la url diseñada por la compañía.


Propuesta de plan de mejora para el proceso de Soporte al Cliente del área Comercial de Kantar IBOPE Media Colombia S.A.S., con base en los lineamientos del numeral 9.1 de la NTC-ISO 9001-2015. Recuperado de. http://repository.unilibre.edu.co/bitstream/handle/10901/10714/TrabGradoFinal_KantarIbopeColombia_LinaSoto_DianaAlfonso.pdf?sequence=1



la gerencia del servicio se refiere a anticiparse a lo que nuestros usuarios  requieren, integrar todos los departamentos administrativos de la empresa con el departamento de servicio al cliente en un solo equipo, orientado hacia la formación de relaciones con el cliente.




Se trata de conocer al cliente y sus gustos para generar un servicio enfocado a la necesidad del usuario.



Paquete de servicio de la empresa




Los nuevos servicios son muy importantes en cualquier economía desarrollada, en especial en los servicios, en donde se abarcan necesidades cambiantes de los clientes donde se aumentan la necesidad de que las empresas compitan con una más amplia variedad de ofertas y de nuevos servicios y productos.
las ventajas de nuestro servicio son:
- atraer nuevos clientes en la empresa con una buena orientación.
- gestionar bienes y servicios de menor costo
- abrir mercados de oportunidad
- acrecentar la lealtad de los clientes existentes.

Nuestros paquetes de servicio seria:

Bienes facilitadores: El material comprado o consumido por el cliente o los elementos proporcionados por el cliente para recibir un servicio se conocen como bienes facilitadores; en Emtelco como punto único de contacto la mesa de servicios será el único punto de contacto entre el equipo de TI  y los usuarios finales, también contara con canales de atención como con los canales de solución, obteniendo una visión única del usuario, e donde  se evalúen las necesidades y condiciones del cliente, con el fin de generar las estrategias, definir responsabilidades y políticas necesarias para alcanzar las metas pactadas.

Servicio explícito: Los beneficios que se perciben de inmediato con los sentidos y consisten en las características esenciales del servicio se conocen como servicios explícitos, en este caso damos gestión integral durante todo el ciclo de relacionamiento con el cliente, obteniendo así los mejores resultados en términos de calidad, satisfacción y recomendación.

Servicio implícito: Los beneficios psicológicos que el cliente percibe vagamente o las características no esenciales del servicio se conocen como servicios implícitos; como los beneficios que el cliente recibe con la experiencia que se brinda, asegurándonos de que no solo se sientan satisfecho en cada contacto, sino que también recomiende el servicio, para construir relaciones duradera a futuro ya que es nuestra prioridad nuestro servicio hacia el cliente, conociéndolo mejor atendiendo sus necesidades  para poder ejecutar y diseñar acciones de mejora que incremente su satisfacción a través de la innovación.

El diseño del paquete de servicios requiere un análisis cuidadoso de las necesidades del cliente y un buen entendimiento de las prioridades competitivas.

Instrumento de evaluación primaria para los clientes de la empresa



Para detectar fallas, mejorar la calidad de los servicios prestados o para verificar que las cosas están marchando bien, es necesario investigar y conocer los conceptos y las opiniones de los clientes respecto a los servicios prestados por la compañía.
Para tal fin son usados varios instrumentos, el instrumento implementado por la empresa Emtelco sera la encuesta.

Para diligenciar la encuesta de clic sobre el siguiente enlace.


Encuesta sobre la calidad del servicio Emtelco CX y BPO



Califique el servicio de acuerdo a sus expectativas.


Calificador de atención al cliente.


Herramienta destinada a documentar el desempeño de una persona, verificar los resultados obtenidos y evaluar los productos elaborados de acuerdo a la norma y parámetros previamente definidos en los que se establecen mecanismos que permiten determinar si una persona es competente o no, al considerar su conocimiento, actitud, destreza y valores al igual que la satisfacción de las necesidades al cumplir las expectativas de los potenciales clientes.


Con esta herramienta podremos medir la calidad del servicio prestado a los clientes, ubicándolos en cada uno de los cubículos destinados a la atención al cliente lo cual nos ayudara a mejorar en nuestras en nuestras falencias para así saber lo que ellos esperan de nosotros. 

Imágenes de Calificador de atención al cliente. Recuperado de


https://www.google.com.co/search?q=calificador+de+servicio+al+cliente&tbm=isch&tbo=u&source=univ&sa=X&ved=0ahUKEwiTzM6NkObaAhVO4VMKHVowDbcQsAQIMA&biw=1317&bih=616#imgdii=Fa35MzzUcVugEM:&imgrc=QiQff6Hq4sIfcM: